为做好浙江大学衢州研究院联合培养学生入驻工作，确保学生顺利、有序地进入研究院进行学习和科研，现将有关事项通知如下：
一、相关文件
1.《浙江大学衢州研究院联合培养学生管理办法（试行）》
2.《浙大衢州“两院”实验室安全工作管理细则（修订）》
3.《浙江大学衢州研究院宿舍管理办法》
二、人员分类及流程图
三、办理流程
（一）材料准备
1.浙江大学在读本科生、研究生：准备《浙江大学衢州研究院联合培养申请表》一式四份，需完成本人、导师、家长、学院签字盖章；化工学院研究生原单位意见由潘鹏举老师填写，化工学院党政办盖院章，工程师学院研究生原单位意见由教学管理办公室罗若群老师处理；报到时持原件及已生效的商业保险单办理；衢州研究院意见可暂时空缺。
2.其他高校在籍学生：准备《浙江大学衢州研究院联合培养学生协议书》一式五份，需完成学籍所在高校、校内导师、合作导师、本人签字盖章后，持原件及已生效的商业保险单办理；衢州研究院意见可暂时空缺。
注：联合培养学生须自觉购买人身意外保险（二类职业，50万元保额），并确保联培期间保险持续生效。
（二）线上申请
1.材料准备完成后，微信搜索“浙江大学衢州研究院信息中心”公众号。
2.进入公众号后选择【校外服务】下的【学生入驻】功能，按步骤填写个人信息，上传相关文件。申请提交后等待研究院审批意见。
3.申请通过后，提前1天微信扫码进行外部人员入院审批。（入院审批通过后方可来衢现场办理入驻，未经审批严禁擅自进入研究院内）
（三）现场办理
1.入院审批通过后，请凭申请通过证明来衢办理入驻。
2.联合培养学生抵衢后，须持各类纸质材料原件及已生效的保险保单前往常山港院区求是楼303办公室项老师处，办理报到相关事宜；未办理报到的，禁止擅自前往宿舍。
注：（1）学生入驻需本人办理，不能代办或线上办理；（2）当前宿舍资源紧张，办理前请致电总务处刘老师咨询宿舍情况，总务办公室将按报到先后顺序安排宿舍。
四、注意事项
1.入驻学生请配合遵守浙江大学衢州研究院相关规章制度。
2.院区内用餐、生活区用水等问题详见浙江大学衢州研究院钉钉群附件。
3.联合培养学生的住宿费、水电费等费用需课题组或个人自行承担，收费方式请咨询研究院总务处。
五、联系方式
处室 | 联系人 | 办公室 | 联系电话 |
总务处 | 刘老师 | 求是楼301室 | 0570-8016295 |
教务与学工处 | 项老师 | 求是楼303室 | 0570-8015260 |
实验室处 | 吴老师 | 求是楼306室 | 0570-8015192 |
浙江大学衢州研究院
2024年5月
